viernes, 12 de marzo de 2010

CONSULTAS Y FORMULARIOS

  • Consultas: Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:
    De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
    De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
    De acción: altera el contenido de registros en una única operación 
    Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.
    Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
    Elegir campos específicos de tablas específicas; seleccionar informaciones vía criterios; mostrar las informaciones en varios órdenes; 
    obtener datos de varias tablas simultáneamente; calcular totales; 
    crear formularios e informes; crear otras consultas y gráficos.   Formularios: es un documento impreso que transmite información específica de una persona a otra o de una a otra unidad. Este es un papel portador de datos e información y es parte integrante del método. Así, es un medio de transmitir información
    El propósito fundamental del diseño de formularios, es suministrar medios estandarizados para el eficaz procesamiento de información administrativa, así como también, crear un instrumento de actividad humana para registrar y pasar la información.
    Los formularios impresos en papel son bien conocidos por la habitual dificultad que plantean a la hora de reconocer en la pantalla de una computadora evitan este problema.
    Con Microsoft Office es posible diseñar formularios electrónicos que garantizan una rápida y correcta recogida de información; bien sea en cualquiera de sus aplicaciones: Word, Excel, Power Point y, la más adecuada y/o diseñada para este fin específico, Access.
  • Consultas: con las consultas podemos llenar lo que van siendo los campos, pues estas van almacenando los registros que vamos poniendo. Formularios: nos sirve para pasar la informacion de algo o alguien a otra cosa o unidad.
  • http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm http://www.monografias.com/trabajos10/disfo/disfo.shtml

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